In Breve
- Cosa significa trattare i dati come un asset?
- Significa riconoscere e gestire i dati come beni strategici, definendo regole e responsabilità chiare.
- Quali sono le quattro domande chiave da considerare?
- 1) Perimetro dei dati, 2) Utilizzo e limiti, 3) Responsabilità di gestione, 4) Meccanismi di verifica.
- Come può un Data Asset Register aiutare le organizzazioni?
- Fornisce una rappresentazione uniforme dei dati, facilitando transazioni e verifiche senza conservare i dataset sottostanti.
Il Valore dei Dati: Trattare le Informazioni come un Asset Strategico
Un nuovo framework sviluppato sull’Isola di Man sta aprendo la strada a una gestione più efficace dei dati, riconoscendoli come asset strategici per le organizzazioni. Questa iniziativa mira a stabilire una base statutaria che consenta di definire e governare i dati in modo chiaro e preciso. Con il registro operativo in fase di attuazione, le aziende possono ora affrontare la questione fondamentale di come trattare i dati come un vero e proprio asset.
Le Quattro Questioni Fondamentali
Trattare i dati come un asset richiede di rispondere a quattro domande chiave:
- Qual è il perimetro esatto dell’insieme informativo? È cruciale definire quali informazioni vengono raccolte, il periodo di riferimento, le fonti e il metodo di produzione.
- Chi può utilizzare i dati e con quali limiti? È necessario stabilire chi ha accesso ai dati e quali sono le restrizioni relative al loro utilizzo.
- Chi è responsabile della gestione dei dati? Identificare il soggetto responsabile è fondamentale per garantire una governance efficace.
- Quale meccanismo consente la verifica dello stato di assurance? È importante avere un sistema che permetta a terzi di verificare l’integrità e la qualità dei dati senza accesso diretto.
Il Valore Commerciale dei Dati
Il valore commerciale dei dati non dipende solo dall’informazione in sé, ma anche dalle regole che ne disciplinano l’uso. La provenienza, i permessi, i requisiti di qualità e i vincoli sono spesso distribuiti tra contratti, policy e registri interni. È fondamentale collegare questi elementi in modo coerente all’asset per massimizzarne il valore.
Il Data Asset Register
Il Data Asset Register, previsto dal framework, ha il compito di registrare informazioni cruciali come l’identità dell’asset, la sua provenienza, i diritti, le autorizzazioni e le responsabilità. Questo registro non conserva il dataset sottostante, ma fornisce una rappresentazione uniforme che riduce l’attrito nelle transazioni basate sui dati.
Facilitare le Transazioni Basate sui Dati
La maggiore certezza offerta da questo framework non crea valore ex novo, ma facilita la valutazione, la licenza, la condivisione, il finanziamento e lo sviluppo di prodotti data-driven. Rende più agevole la verifica per investitori, finanziatori o licenziatari, che spesso devono ricostruire la provenienza e i diritti da documenti frammentati.
Un Futuro con Dati di Qualità
Con l’aumento della domanda di dati di qualità e il crescente scrutinio sul loro utilizzo, le organizzazioni che dimostrano chiaramente cosa possiedono, da dove proviene, quali diritti vi si applicano e come sono governati saranno in una posizione migliore per sfruttarne il valore. Questo approccio non solo migliora la trasparenza, ma contribuisce anche a costruire fiducia nel mercato.
