In Breve
- Perché è importante coinvolgere i team IT e AV nella progettazione degli spazi?
- Il coinvolgimento precoce dei team IT e AV consente di integrare soluzioni tecnologiche più efficienti, riducendo le inefficienze e migliorando la produttività.
- Qual è la perdita di produttività media per riunione problematica?
- La perdita di produttività media è di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica.
- Qual è la percentuale di dirigenti che considera la workplace experience una strategia centrale?
- Solo il 29% dei dirigenti considera attualmente la workplace experience una strategia aziendale centrale.
Molte aziende si trovano a fronteggiare inefficienze e perdite di produttività a causa del coinvolgimento tardivo dei team IT e AV nella progettazione degli spazi di lavoro. Questo fenomeno, che si verifica in particolare nel Regno Unito, dove solo il 31% delle aziende coinvolge i team IT e AV prima dell’inizio della pianificazione degli spazi, porta a una integrazione tecnologica subottimale.
Quando i responsabili tecnologici sono chiamati a intervenire in ambienti già progettati, si trovano a dover adattare dispositivi e sistemi esistenti, piuttosto che integrare soluzioni più efficienti fin dalle fasi iniziali. Questo approccio può risultare costoso e controproducente, specialmente in un contesto di lavoro ibrido, dove guasti audio e interruzioni di connessione possono comportare una perdita di produttività mediana di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica.
La relazione tra esperienza in ufficio e risultati aziendali è ben riconosciuta: l’86% dei dirigenti associa una buona workplace experience a una maggiore produttività, mentre il 90% la collega a una migliore collaborazione. Tuttavia, solo il 56% dei dirigenti ritiene di avere a disposizione i dati necessari per giustificare investimenti in questo ambito, e solo il 29% considera la workplace experience una strategia aziendale centrale.
Per affrontare queste sfide, è fondamentale promuovere un maggiore allineamento tra i team IT, Risorse Umane e Real Estate fin dalle fasi iniziali dei progetti. Una pianificazione congiunta degli spazi può ridurre la necessità di aggiornamenti successivi su hardware obsoleto o inadeguato. Inoltre, si suggerisce di adottare il tempo di inattività tecnologica come metrica, utilizzando la perdita di produttività come indicatore della necessità di migliorare le prestazioni degli spazi.
In conclusione, il coinvolgimento tempestivo dei team IT e AV nella progettazione degli spazi aziendali non solo migliora l’integrazione tecnologica, ma contribuisce anche a creare un ambiente di lavoro più produttivo e collaborativo, riducendo al contempo i costi operativi e le inefficienze.
